Согласование заявок клиентов, протокола стоимости услуг, дополнительных соглашений; Работа в программе ЭТРАН – оформление накладных; согласование ГУ-12, расчет тарифов и тд; Мониторинг рынка, привлечение дополнительных клиентов; Постоянная работа по увеличению коэффициента оборачиваемости вагонов - ведение переговоров с железной дорогой на различных уровнях, руководством заказчиков, участие в совместных совещаниях; участие в крупных совещаниях в комитете лесной промышленности и управлении железной дороги по вопросам движения вагонов на ДВжд; командировки в Москву, собственнику подвижного состава; Анализ возможности использования вагонов в аренде, расчет рентабельности; заключение договоров аренды вагонов; Расчет эффективности приобретения собственных вагонов; сравнительный анализ доходности перевозки различных грузов в собственных полувагонах; Приобретение полувагонов, контроль исполнения регистрации на ДВжд; По заказу крупного клиента проработка вопросов контейнерных перевозок лесопродукции в порты стран АТР, предоставление стоимости услуг, схем транспортировки; Работа с ремонтными депо вагонов на предмет организации запасных частей на вагоны, находящиеся в нашем пользования для ускорения выхода из ремонта; Претензионная работа по сверхнормативным простоям; Руководство коллективом (заместитель генерального директора, диспетчер, гл.бухгалтер, бухгалтер, экономист) – контроль исполнения поставленных вопросов, согласование предложений, решение кадровых вопросов и тд. Еженедельный отчет учредителям по выполнению поставленных задач; Составление финансовой потребности, анализ поступления денежных средств; открытие банковских кредитных линий

Участие в организации транспортно-экспедиторской деятельности с «ноля»; Заключение договоров с железной дорогой, открытие ЕЛС; Мониторинг рынка транспортных услуг; формирование стоимости грузоперевозки и определения её рентабельности Подготовка договоров, коммерческих предложений клиентам по предоставлению подвижного состава под перевозку круглого леса, пиломатериалов, техники; Заключение договоров, согласование стоимости услуг и нормативного срока погрузки с собственником подвижного состава; Прием ежемесячных заказов от клиентов; подписание протоколов согласования цены; выписка счетов на оплату, контроль платежей; Подача ежемесячных заявок собственнику подвижного состава; оплата счетов; Подготовка телеграмм в ДЦФТО по оплате жд тарифа; Ежедневно: прием информации о состоянии погрузки на различных станциях; прием/подача оперативных заявок на заадресовку вагоновям, прием/рассылка дислокации, анализ движения вагонов, решение вопросов постановки вагонов на тупики; учет долгостоящих вагонов под погрузкой, выяснение/устранение причин; взаимодействие с причастными к движению вагонов лицами на железной дороге; Еженедельное участие в совещаниях с крупным клиентом по увеличению оборачиваемости вагонов, оптимальной заадресовки вагонов. Анализ факторов, влияющих на оперативную погрузку (наличие ГУ-12, вместимость тупиков, готовность техники, наличие экспортных документов, фитодосмотра, платежей на таможне, РЖД и тд); Отслеживание сальдо расчетов с РЖД, поставщиком и заказчиками; распоряжение по оплате платежей; Ежемесячный отчет экспедитора – разработка, согласование формы (первоначально); предоставление клиентам для сверки по количеству вагонов, стоимости услуг, подписание, привязка к бухгалтерской программе; анализ движения, оборачиваемости вагонов; Отчет руководству о финансовом результате по итогам месяца (управленческая отчетность); Статистический учет, анализ динамики объемов погрузки; Претензионная работа с клиентами по нарушению нормативного срока погрузки вагонов; Дополнительно - экспорт жд вагонами лесопродукции одной из дочерней компании (полный процесс от заключения контрактов, погрузки вагонов до выполнения всех обязательств по контракту); По другому дочернему предприятию (услуги по погрузке вагонов собственной техникой) - еженедельная сверка по объемам (м3) погрузочных работ в вагоны заказчика, контроль выставления счетов фактур и своевременной оплаты услуг;

Подготовка контрактов, аддендумов, паспортов сделок; участие, наряду с руководством, в переговорах с покупателями по экспорту лесопродукции жд транспортом; Контроль работы лесоучастков холдинга; составление планов и организация подачи вагонов; сводки о движении лесопродукции для предоставления руководству к ежедневным планеркам; Контроль подачи-уборки вагонов, заключение договоров с транпортно-экспедиторскими компаниями по предоставлению подвижного состава; сверки актов выполненных работ с железной дорогой; выезды в командировку, в Комсомольское отделение дороги; Ведение учета производства пиломатериалов твердых пород – контроль объемов сырья, выход готовой продукции; Организация фитодосмотра леса на всех погрузочных участках, получение заключений ТПП; сертификатов Минэкономразвития. Прием спецификаций, погруженной в вагоны лесопродукции, составление инвойсов, дебет ноты покупателю; подготовка пакета документов в таможню для экспорта лесопродукции (посредством декларанта), в том числе по экспорту ценных пород древесины; Подготовка руководству потребности платежей, связанных с экспортом (пошлина, ФСС, ТПП, декларанты, пр); Сверки с банками (валютный контроль); таможнями, фитослужбами, ТПП, пр; иностранными партнерами; комитентами (по объемам перевалки); Регистрация одного из комитентов (в составе холдинга) в таможенных и прочих органах, связанных с экспортом леса, для реализации лесопродукции напрямую; помощь в переговорах, заключении контрактов; На время отсутствия сотрудника (отпуск), замена на участке экспорта лесопродукции морским транспортом – работа с пароходствами по предоставлению и подходу судов, ставки фрахта; с портами Совгавань, Ванино - по выгрузке вагонов, приему лесопродукции; со свидорными компаниями - по погрузке леса в теплоходы; с декларантами -подготовка пакета документов для экпорта; работа с документами: фикчер-ноты, коносаменты, поручения на погрузку, карго-планы, пр; На время отсутствия начальника- посещение ежедневных планерок руководства; Подготовка документов для бухгалтерии (ГДТ, жд накладные) и отправка на таможни для подтверждения экспорта; делопроизводство экспортного отдела; Участие в организации и подготовка документов по продаже жд тупика; Выполнение отдельных поручений руководства.

Сводки (по самостоятельно составленной форме) с лесоучастков холдинга о движении лесопродукции (объемы заготовки, вывозки, раскряжевки, погрузки вагонов), состоянии техники и остатках леса на склада (верхних и нижних) для предоставления руководству к ежедневным планеркам. Прямое общение с мастерами участков, работников станций погрузки и тд.; Своевременный доклад руководству о различных текущих вопросах и ситуациях, требующих решения; Ежемесячное составление планов погрузки вагонов, исходя из производственных планов и запасов леса, и предоставление финансовой потребности на жд расходы; Подача ГУ-12; контроль наличия, сроков, исполнения различных договоров с железной дорогой; контроль платежей, документооборота, сверка актов выполненных работ с ТехПД; проведение счет-фактур в бухгалтерской программе; Сверка объемов погрузки с объемами приемки лесопродукции в портах и станциях назначения, выяснение обстоятельств расхождений, доклад руководству; Ежемесячный сбор с лесоучастков отчетов о движении лесопродукции с разбивкой по диаметрам, сортам и видам, сверка, согласование для бухгалтерии; ежемесячные повагонные отчеты по погрузке для комиссионера; Выезды в командировки на лесоучастки с целью ознакомления всех фаз производства; инвентаризации лесопродукции (точковка, маркировка); хронометраж времени погрузки вагонов; Командировки в Комсомольское отделение дороги по решению вопросов подачи вагонов и пр. вопросов; Взаиморасчеты с покупателями на внутреннем рынке; Делопроизводство: ведение учета корреспонденции, приказов по производству; подшивка документов, пр..

Инженер-экономист химико-лесного комплекса

не указана