Офис менеджер - администратор

Обязанности:

Административные функции:

• Координация направления клининговых услуг компании;
• Распределение рабочих обязанностей сотрудников по клинингу, расставление сотрудников по объектам работ (удаленно);
• контроль исполнения работ сотрудников по клинингу (удаленно);
• работа с сопроводительной документацией (контракты, закрывающие документы);

Офисные функции:

• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• обеспечение хранения вверенных материальных ценностей;
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• организация встреч, приёма гостей/партнеров, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени;
• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую функции;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

Требования:

Стрессоустойчивость.

Ответственность.

Умение решать задачи удаленно.

Коммуникабельность.

Условия:

График работы: 5/2.

Официальное трудоустройство.

Хорошие условия труда.